📁2026년 가장 효율적인 폴더 정리 방법
📁 5레벨 법칙으로 PC 정리 끝내기
150만 유튜버 Jeff Su의 검증된 시스템
5레벨 법칙과 넘버링으로 완벽한 PC 정리 끝내기
📋 목차
😵 폴더 정리, 왜 항상 실패할까?
- 💥 “이 파일 어디 저장했더라?” 매번 검색으로 찾는 일상
- 💥 PARA 방식, GTD 시스템… 다 시도했지만 2주만에 포기
- 💥 구글 드라이브, 네이버 박스, SSD, HDD… 파일이 사방에 흩어져 있음
- 💥 “최종_최최종_진짜최종_레알최종.docx” 버전 관리 지옥
저도 마찬가지였습니다. GPT와 3시간 넘게 토론하고, 유명한 정리 시스템들을 다 시도해봤지만 번번이 실패했죠. 그런데 150만 구독자 유튜버 Jeff Su의 폴더 정리 영상을 보고 드디어 정착할 수 있었습니다.
이 방법의 핵심은 단순한 두 가지 규칙입니다. 복잡한 시스템이 아니라, 누구나 쉽게 따라할 수 있는 원칙이죠.
📏 핵심 규칙 1: 5레벨 법칙
✨ 5레벨 법칙이란?
모든 파일과 폴더를 정리할 때 5단계(레벨)를 넘지 않도록 구조를 만드는 것
처음 들으면 “겨우 5레벨에 내 모든 파일을 넣을 수 있을까?”라고 생각할 수 있습니다. 하지만 놀랍게도 거의 모든 사람의 파일은 5레벨 안에 충분히 들어갑니다. 생각보다 범주가 꽤 넓거든요.
예시: 유튜브 영상 파일 찾기
└─ 📁 02_업무 (2레벨)
└─ 📁 02_유튜브 (3레벨)
└─ 📁 01_메인채널 (4레벨)
└─ 📄 050_폴더정리_영상.mp4 (5레벨)
단 5번의 클릭으로 원하는 파일에 도달! 🎯
예시: 출사 사진 찾기
└─ 📁 01_개인 (2레벨)
└─ 📁 01_갤러리 (3레벨)
└─ 📄 2026_01_출사.jpg (단 3레벨!)
자주 쓰는 파일일수록 더 얕은 단계에 배치 ⚡
🔢 핵심 규칙 2: 넘버링 시스템
✨ 넘버링 시스템이란?
모든 폴더 앞에 두 자리 숫자(01~99)를 붙여서 정렬 순서를 고정하는 것
왜 넘버링을 해야 할까?
- ✅ 이름 때문에 뒤죽박죽 되는 일이 없어짐 – “ㄱ, ㄴ, ㄷ” 또는 “a, b, c” 순서에 영향받지 않음
- ✅ 중요한 폴더를 상단 고정 – 낮은 번호(01, 02)는 항상 위에 위치
- ✅ 작업 우선순위 시각화 – 현재 작업 중인 프로젝트를 한눈에 파악
- ✅ 폴더 순서 변경이 자유로움 – 번호만 바꾸면 순서 조정 가능
넘버링 전 vs 후 비교
| ❌ 넘버링 전 (혼란스러움) | ✅ 넘버링 후 (명확함) |
|---|---|
|
📁 갤러리 📁 업무 📁 개인 📁 템플릿 |
📁 01_개인 📁 02_업무 📁 03_템플릿 📁 04_갤러리 |
넘버링 규칙
- 01~98: 일반 폴더 (중요도나 사용 빈도 순)
- 99: 아카이브 폴더 (완료된 프로젝트, 사용하지 않는 파일)
- 한 레벨당 최대 99개 폴더 생성 가능
🗄️ 99번 아카이브 폴더 활용법
프로젝트가 끝났거나 당분간 사용할 일이 없는 폴더들이 생기면 어떻게 해야 할까요? 삭제하자니 나중에 필요할 수도 있고, 그냥 두자니 현재 작업 중인 폴더가 눈에 안 들어옵니다.
이때 99번 아카이브 폴더를 만들어 활용하세요!
실제 사용 예시: 영상 외주 프로젝트
Before (복잡함):
├─ 📁 01_A채널 (작업중)
├─ 📁 02_B채널 (작업중)
├─ 📁 03_C채널 (완료)
├─ 📁 04_D채널 (완료)
└─ 📁 05_E채널 (작업중)
After (깔끔함):
├─ 📁 01_A채널 (작업중)
├─ 📁 02_B채널 (작업중)
├─ 📁 03_E채널 (작업중)
└─ 📁 99_Archive
├─ 📁 C채널_2025완료
└─ 📁 D채널_2025완료
💼 실전 폴더 구조 예시
이제 실제로 어떻게 폴더를 구성하는지 살펴봅시다. Jeff Su와 제가 사용하는 구조를 기반으로 설명하겠습니다.
📂 최상위 폴더 구조 (3가지)
├─ 📁 01_개인
├─ 📁 02_업무
└─ 📁 03_템플릿
1️⃣ 개인 폴더
업무를 제외한 개인적인 파일들을 보관합니다.
│ ├─ 📁 2024_사진
│ ├─ 📁 2025_사진
│ ├─ 📁 2026_사진
│ └─ 📁 운동영상
├─ 📁 02_스터디 (강의, 공부 자료)
└─ 📁 03_취미
├─ 📁 01_그림
├─ 📁 02_음악
└─ 📁 03_악보
2️⃣ 업무 폴더
모든 업무 관련 파일을 보관합니다.
├─ 📁 01_비즈니스
├─ 📁 02_유튜브
│ ├─ 📁 01_메인채널
│ │ ├─ 📄 001_첫영상.mp4
│ │ ├─ 📄 002_두번째영상.mp4
│ │ └─ 📄 050_폴더정리영상.mp4
│ ├─ 📁 14_서브채널
│ └─ 📁 99_Archive (관리 종료 채널)
└─ 📁 03_외주작업
3️⃣ 템플릿 폴더
자주 쓰는 효과음, 폰트, 문서 양식 등을 보관합니다.
├─ 📁 01_효과음
├─ 📁 02_폰트
├─ 📁 03_문서양식
└─ 📁 04_영상소스
4️⃣ Quick Share 폴더 (구글 드라이브 전용)
├─ 📁 01_개인
├─ 📁 02_업무
├─ 📁 03_템플릿
└─ 📁 04_Quick_Share ⭐ (공유 전용)
Quick Share 폴더의 장점
- ✅ 실수 방지: 원본 파일을 복사해서 공유하므로 상대방의 실수로 수정/삭제되는 것 방지
- ✅ 선택적 공유: 원하는 부분만 골라서 공유 가능
- ✅ 대용량 전송: 카톡으로 안 보내지는 파일도 간편하게 공유
- ✅ 고민 제거: “어느 폴더에 넣지?” 고민 없이 무조건 Quick Share에!
📝 파일 네이밍 전략
폴더 구조만큼 중요한 것이 파일 이름 짓기입니다. Jeff Su는 네이밍 방식을 크게 두 가지로 구분합니다.
네이밍 방식 1: 날짜 포함
| 형식 | 예시 | 사용 시기 |
|---|---|---|
| 연도 | 2026_프로젝트A | 장기 프로젝트, 검색 자주 하는 파일 |
| 연도_분기 | 2026_Q1_보고서 | 분기별 관리 문서 |
| 연도_월 | 2026_01_회의록 | 월별 정산, 회의록 |
| 연도_월_날짜 | 2026_01_28_계약서 | 증빙, 계약서 등 정확한 시점 필요 시 |
네이밍 방식 2: 가나다(알파벳)순 그대로
시간 순서에 의존적이지 않은 문서들은 폴더 위치로 관리하고, 네이밍은 자연스럽게 둡니다.
키워드 활용 예시
- 📄 회의록_2026_신제품기획.docx
- 📄 브리핑_Q1실적보고.pptx
- 📄 작업용_마케팅전략.xlsx
- 📄 양식_견적서템플릿.docx
특정 키워드(회의록, 브리핑, 작업용, 양식)를 넣으면 검색이 쉬워집니다!
규칙의 예외: 유연성 유지하기
넘버링을 적용하지 않아도 되는 경우:
- 📸 사진/동영상: 시간 순서(연도별)로 정리하는 게 더 편함
- 📆 단발성 외주: 분기별로 네이밍하는 게 관리하기 쉬움
- 📺 유튜브 콘텐츠: 100개 이상 쌓이면 3자리 숫자(001, 002)로 제작 순서대로
🍯 생산성 10배 높이는 꿀팁
1️⃣ 즐겨찾기 활용 (최대 5개 제한)
Jeff Su의 즐겨찾기 3대 조건
- 매일 가장 자주 사용하는 파일
- 핸드폰에서 빠르게 열어야 하는 파일 (구글 드라이브 앱에서도 즐겨찾기 탭 지원)
- 최대 5개로 제한 (너무 많으면 즐겨찾기의 의미 퇴색)
내 즐겨찾기 예시
- ⭐ 01_운동프로그램.xlsx
- ⭐ 메인채널 폴더
- ⭐ 서브채널 폴더
딱 3개! 프로젝트가 끝나면 즐겨찾기 해제만 하면 돼서 관리도 간편합니다.
2️⃣ Everything 프로그램 (윈도우 필수!)
해결책: Everything 프로그램
- ⚡ 초고속 검색: 글자 입력 즉시 0.1초 만에 결과 표시
- 🔍 강력한 필터: 파일 형식, 날짜, 크기로 검색 가능
- 💯 무료: 개인/상업 용도 모두 무료
- 🪶 초경량: 설치 용량 2MB 미만
3️⃣ 버전 관리: 최종의 늪 탈출
작업하다 보면 누구나 겪는 “최종_최최종_최최최최최최최종” 지옥…
✅ 올바른 버전 관리 방법
방법 1: 세밀한 버전 관리
- 📄 프로젝트제안서_v1.0.docx
- 📄 프로젝트제안서_v1.1.docx (소폭 수정)
- 📄 프로젝트제안서_v1.2.docx (소폭 수정)
- 📄 프로젝트제안서_v2.0.docx (대폭 수정)
방법 2: 간단한 버전 관리
- 📄 마케팅기획서_v1.docx
- 📄 마케팅기획서_v2.docx
- 📄 마케팅기획서_v3.docx
4️⃣ 모바일 바로가기 설정
갤럭시: 구글 드라이브 위젯으로 즐겨찾기를 홈 화면에 배치
아이폰: Shortcuts 앱으로 구글 드라이브 즐겨찾기 바로가기 생성
🎯 결론 및 핵심 요약
📌 Jeff Su 폴더 정리법 핵심 정리
- 5레벨 법칙: 모든 파일을 5단계 이하로 정리
- 넘버링 시스템: 두 자리 숫자(01~99)로 폴더 순서 고정
- 99번 아카이브: 완료된 프로젝트는 아카이브로 정리
- 3대 폴더: 개인 / 업무 / 템플릿으로 최상위 구분
- Quick Share: 공유 전용 폴더로 원본 보호
- 날짜 네이밍: 시간 순서가 중요하면 날짜 포함
- 유연성 유지: 사진/영상은 연도별로, 규칙에 집착하지 말 것
- 즐겨찾기: 최대 5개까지만 등록
- Everything: 윈도우는 필수 검색 프로그램
- 버전 관리: _v1, _v2 방식으로 명확하게
이 시스템은 150만 구독자 Jeff Su와 수많은 사람들이 검증한 방법입니다. 저도 2년째 이 방법을 사용하면서 파일 찾기에 스트레스받는 일이 완전히 사라졌죠.
오늘부터 5레벨 법칙과 넘버링만 기억하고 시작해보세요. 완벽하게 하려고 하지 말고, 큰 틀만 유지하면서 여러분만의 시스템을 만들어가시길 바랍니다! 📁✨